Kostenlose Kassen-App für Handy und Tablet

Wann eine kostenlose Kassen-App genau richtig ist

Bei privaten Verkäufen geht es nicht um Bons oder Steuerdaten, sondern um zwei Fragen: Was bekomme ich vom Kunden? und Was habe ich am Ende eingenommen? Genau dafür ist eine einfache Kasse auf dem Handy oder Tablet gemacht. Typische Einsätze sind:

• der eigene Stand auf dem Flohmarkt oder Hofflohmarkt
• Getränke- und Essensverkauf beim Vereinsfest oder Sommerfest
• Kuchenbasar, Schulfest, Kita-Flohmarkt oder Weihnachtsbasar
• Hobby-Verkäufe, Benefizaktionen und kleine, nicht-kommerzielle Veranstaltungen

Gegenüber Zettel und Taschenrechner sparst du dir das Kopfrechnen, vertippst dich seltener beim Rückgeld und weißt am Abend, welche Artikel wie oft verkauft wurden – ohne Strichliste.

Darauf solltest du bei einer Kassen-App achten

Läuft sie auf deinem Gerät – ohne Installation?

Eine Kasse im Browser funktioniert auf Android, iPhone, iPad, Tablet und Laptop gleichermaßen. Es gibt nichts aus dem App Store zu laden und nichts zu aktualisieren. Helfer können mit ihrem eigenen Handy mitkassieren, ohne dass vorher jemand etwas einrichten muss.

Funktioniert sie auch ohne Empfang?

Auf Wiesen, in Turnhallen und Kellern ist das Netz oft schwach. Eine gute Kassen-App kassiert dann einfach weiter und überträgt die Verkäufe später – ohne dass du etwas doppelt eintippen musst.

Große Tasten statt Tippen von Beträgen

Am Stand ist es laut und eng. Am schnellsten bist du, wenn jeder Artikel eine eigene, große Schaltfläche mit festem Preis hat. Ein Tipp pro verkauftem Teil – die Summe entsteht von allein.

Rückgeld auf einen Blick

Die Kasse sollte anzeigen, wie viel der Kunde zurückbekommt, und dabei helfen, das Rückgeld passend aus Münzen und Scheinen zusammenzustellen. Das spart die meisten Fehler des Tages.

Mehrere Geräte, eine Abrechnung

Beim Vereinsfest gibt es oft mehrere Stände. Wichtig ist, dass alle mit denselben Artikeln arbeiten und die Verkäufe in einer gemeinsamen Auswertung landen – so musst du am Ende nichts zusammenzählen.

Auswertung pro Veranstaltung

Wer öfter verkauft, will die Tage getrennt sehen: Was lief beim Sommerfest, was beim Weihnachtsmarkt? Eine Auswertung je Event zeigt, welche Artikel sich lohnen und welche du nächstes Mal zu Hause lässt.

Verkaufte Mengen live sehen

Bei 30 Stück Kuchen oder 48 Flaschen Wasser willst du wissen, wie viel schon weg ist. Wenn die App live mitzählt, siehst du rechtzeitig, wann Nachschub nötig ist.

Zettel, Taschenrechner oder Kassen-App?

• Strichliste auf Papier: kostet nichts und braucht keinen Strom, aber du rechnest jede Summe im Kopf, und am Ende müssen alle Striche ausgezählt werden.
• Taschenrechner: hilft bei Summe und Rückgeld, merkt sich aber nicht, was verkauft wurde. Eine Auswertung gibt es nicht.
• Kostenlose Kassen-App im Browser: Summe, Rückgeld, verkaufte Mengen und Auswertung in einem, auf jedem Gerät, auch mit mehreren Helfern gleichzeitig. Fällt das Netz aus, speichert KassenFlow die Verkäufe auf dem Gerät und überträgt sie später automatisch.
• Zertifiziertes Kassensystem: notwendig für gewerbliche, steuerlich relevante Verkäufe, dafür mit Anschaffungs- oder Monatskosten und Einrichtungsaufwand.

Die Grenze: kein Ersatz für ein zertifiziertes Kassensystem

Eine kostenlose Kassen-App wie KassenFlow ist eine Zählhilfe. Sie hat keine technische Sicherheitseinrichtung (TSE), keinen unveränderbaren Speicher und gibt keine Belege aus. Die Daten lassen sich bewusst bearbeiten und löschen.

Für private Verkäufe, kleine Vereine und Hobbyveranstaltungen ist das kein Problem. Wer dagegen gewerblich verkauft und ein elektronisches Kassensystem einsetzt, braucht in Deutschland in der Regel eine zertifizierte Lösung. Ob das auf deinen Fall zutrifft, klärst du am besten mit deinem Finanzamt oder einer Steuerberatung. Mehr dazu steht in den Häufige Fragen.

Was KassenFlow kostenlos kann – und was Premium ergänzt

Die kostenlose Version ist dauerhaft und ohne Zeitlimit nutzbar: Artikel mit Preis anlegen, an der Kasse antippen, Rückgeld anzeigen lassen, Helfer einladen und jedes Event auswerten. Wer sehr viele Artikel oder Veranstaltungen anlegen möchte, kann mit KassenFlow Premium die Grenzen der kostenlosen Version aufheben – monatlich kündbar. Einen Überblick über alles Weitere gibt die Seite Funktionen.