Häufige Fragen zu KassenFlow

KassenFlow ist eine webbasierte Zählhilfe und einfache Kasse. Du legst deine Artikel mit Preis an und tippst sie beim Verkauf an – die Anwendung bildet die Summe, hilft beim Rückgeld und speichert die verkauften Mengen. Gedacht ist das für private Verkäufe, kleine Vereine, Hobbyveranstaltungen und nicht-kommerzielle Projekte.

Die Nutzung ist dauerhaft kostenlos und zeitlich nicht begrenzt. Nach der Registrierung kannst du Artikel und ein Event anlegen und direkt verkaufen. In der kostenlosen Version gibt es lediglich funktionale Einschränkungen.

Mit KassenFlow Premium werden diese Einschränkungen für einen kleinen monatlichen Beitrag aufgehoben; der Beitrag finanziert Betrieb und Weiterentwicklung. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit, das Abo ist monatlich kündbar. Details stehen auf der Seite KassenFlow Premium.

Nein. KassenFlow ist kein zertifiziertes Kassensystem. Es gibt keine technische Sicherheitseinrichtung (TSE), keinen unveränderbaren Fiskalspeicher, keine Belegausgabe und keinen Export nach den gesetzlichen Kassenformaten. Daten sind bewusst editier- und löschbar, weil es sich um eine Zählhilfe und nicht um einen Fiskalspeicher handelt.

Für gewerbliche, steuerlich relevante Verkäufe ist deshalb eine zertifizierte Kassenlösung erforderlich. Die Nutzung von KassenFlow für solche Zwecke erfolgt auf eigene Verantwortung.

Ja. Du kannst Helfer als Unterbenutzer einladen; sie greifen auf dieselben Artikel und Events zu und melden sich auf ihrem eigenen Gerät an. Alle Verkäufe fließen in eine gemeinsame Auswertung pro Event, sodass du am Ende eine Gesamtübersicht über alle Stände hast.

Nein. KassenFlow läuft im Browser auf Handy, Tablet und Laptop. Es gibt nichts zu installieren und nichts einzurichten außer deinen Artikeln. Für die Kasse gibt es einen Vollbildmodus, damit auf dem Handy möglichst viel Platz für die Artikelschaltflächen bleibt.

Nein, für das Speichern der Verkäufe wird eine Verbindung benötigt – die Kasse zeigt den Verbindungsstatus deshalb dauerhaft an. Auf Veranstaltungen mit schwachem Empfang lohnt es sich, das Gerät vorab zu prüfen und im Zweifel eine Strichliste als Rückfallebene bereitzuhalten.

Ja. Wenn du bei einem Artikel einen Bestand hinterlegst, zählt jeder Verkauf ihn herunter, und es kann nicht mehr verkauft werden, als vorhanden ist. Das ist besonders bei Selbstgebackenem, Getränken oder Einzelstücken hilfreich, weil du live siehst, wann Nachschub nötig wird.

Gespeichert werden die Angaben, die für den Betrieb nötig sind: dein Benutzerkonto, deine Artikel, deine Events und die erfassten Verkäufe. Eine Kontoverbindung oder Zahlungsdaten sind für die kostenlose Nutzung nicht erforderlich. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, steht in der Datenschutzerklärung.

Typische Einsätze sind Flohmarkt- und Kleiderstände, Vereins- und Sommerfeste, Schulfeste, Kuchenbasare, Kita-Flohmärkte und interne Verkäufe ohne gesetzliche Kassenpflicht. Für die einzelnen Situationen gibt es im Ratgeber jeweils eine kompakte Anleitung.

Premium ist monatlich kündbar. Nach der Kündigung wird das Konto auf die kostenlose Version zurückgestuft und bleibt weiterhin nutzbar – deine Artikel und Events gehen dabei nicht verloren, es gelten dann wieder die funktionalen Einschränkungen der kostenlosen Version.