Alles, was du für einen entspannten Verkaufstag brauchst
KassenFlow ist bewusst schlank: Artikel anlegen, antippen, verkaufen. Kein Einrichtungsassistent, keine Schulung, keine Installation – und auf jedem Gerät bedienbar, das einen Browser hat.
Kasse zum Antippen
Alle Artikel liegen als große Schaltflächen vor dir. Ein Tipp fügt den Artikel der Verkaufsliste hinzu, die Summe wird sofort gebildet – auch mit einer Hand am Stand bedienbar.
Rückgeld ohne Kopfrechnen
In der Abrechnung klickst du zusammen, mit welchen Scheinen und Münzen bezahlt wurde. Das Rückgeld steht direkt auf dem Bildschirm.
Kassieren ohne Internet
Kein Empfang auf der Wiese oder in der Turnhalle? Du kassierst einfach weiter. Jeder Verkauf wird auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist – ohne doppelte Buchungen.
Bestand im Blick
Trag ein, wie viele Kuchenstücke oder Flaschen du dabei hast. Jeder Verkauf zählt herunter, die Kasse zeigt den Rest auf der Kachel, warnt bei knappem Vorrat und meldet „ausverkauft“.
Pfand mit Rückgabe-Taste
Becher- oder Flaschenpfand beim Artikel hinterlegen: Die Kasse schlägt es auf, nimmt Rückgaben über eine eigene Taste an und hält Pfand aus dem Umsatz heraus – der Kassensturz rechnet es mit ein.
Mengenpreise Premium
„3 Waffeln für 5 €“ oder „6 Lose für 2 €“: Die Kasse erkennt das Angebot in der Bestellung und rechnet automatisch richtig – ohne eigenen Artikel und ohne Kopfrechnen.
Bar oder bargeldlos
Ein Tipp in der Abrechnung legt fest, ob bar oder mit Karte, PayPal oder Überweisung bezahlt wurde. Die Auswertung trennt beides – am Abend weißt du, wie viel Bargeld in der Kasse sein muss.
PayPal-QR-Code mit Betrag Premium
Bei bargeldloser Zahlung zeigt die Kasse einen QR-Code auf deinen PayPal.me-Link – der Betrag ist schon eingetragen. Der Kunde scannt mit der Handykamera, niemand muss etwas abtippen.
Kassensturz in einer Minute
Startgeld eintragen, am Ende nachzählen: KassenFlow rechnet aus, wie viel Bargeld in der Kasse sein muss, und zeigt die Differenz. Mit Premium zählst du bequem nach Münzen und Scheinen und siehst alle Zwischenstände.
Verkaufsevents
Jede Veranstaltung bekommt ihr eigenes Event. Du weist ihm die passenden Artikel zu und wechselst in der Kasse mit einem Klick zwischen den Events.
Kinderbasar mit Kommission Premium
Ware vieler Familien verkaufen: An der Kasse Verkäufernummer und Preis eintippen, am Ende steht die Abrechnung je Verkäufer mit Provision, Gebühr und Auszahlung – auch als CSV.
Preisliste per QR-Code
Gib die Preisliste eines Events frei und häng den fertigen Aushang mit QR-Code an den Stand. Wer scannt, sieht alle Preise, Pfand und was ausverkauft ist – ohne App, ohne Anmeldung.
Einnahmen-Ziel und Spendenstand
Ihr sammelt für neue Trikots oder ein Klassenfahrt-Budget? Setz ein Ziel, und Kasse und Dashboard zeigen den Fortschritt. Mit Premium teilst du den Stand als Link – etwa auf einem Bildschirm am Stand.
Event als Vorlage Premium
Das Sommerfest kommt jedes Jahr wieder: Kopiere das Event mit allen Artikeln und dem Startgeld, gib ihm ein neues Datum – fertig. Verkäufe und Zählungen bleiben beim Original.
Mehrere Helfer gleichzeitig
Lade Helfer als Unterbenutzer ein. Sie arbeiten mit denselben Artikeln und Events auf ihren eigenen Geräten, alle Verkäufe laufen in eine gemeinsame Auswertung.
Umsatz je Helfer und Gerät Premium
Wer hat am Getränkewagen, wer am Grill kassiert? Die Auswertung zeigt Umsatz, Verkäufe und bargeldlose Zahlungen je Helfer – und je Gerät, wenn ein Konto auf mehreren Handys läuft.
Auswertung pro Event
Nach dem Verkauf siehst du Mengen und Summen pro Artikel und Event – die Grundlage dafür, beim nächsten Mal besser zu planen.
Export als PDF und CSV Premium
Die Auswertung eines Events als PDF-Übersicht für den Vorstand oder als CSV für die eigene Tabelle – je Artikel oder mit jedem einzelnen Verkauf. Eine Übersicht, kein Kassenbuch.
Auf jedem Gerät
Handy, Tablet oder Laptop: KassenFlow läuft im Browser, ohne Installation. Für die Kasse gibt es einen Vollbildmodus ohne störende Navigation.
Kostenlos nutzbar
Die kostenlose Version hat keine zeitliche Begrenzung, sondern nur funktionale Grenzen. Premium hebt diese auf – und lässt sich 14 Tage kostenlos testen, ganz ohne Zahlungsdaten.
So läuft ein Verkaufstag mit KassenFlow ab
Vorbereitung
Du legst deine Artikel mit Preis und auf Wunsch mit Bestand an und erstellst ein Verkaufsevent für den Tag. Wenn mehrere Personen kassieren, lädst du sie als Unterbenutzer ein. Das ist einmalige Arbeit von wenigen Minuten – beim nächsten Verkauf nutzt du dieselben Artikel wieder.
Während des Verkaufs
In der Kasse tippst du die verkauften Artikel an. Die Verkaufsliste und die Gesamtsumme stehen rechts, das Rückgeld ermittelst du über die Abrechnung. Jeder Verkauf wird im Hintergrund gespeichert, sodass du jederzeit sehen kannst, was bereits weg ist – bei Artikeln mit Bestand steht der Rest direkt auf der Kachel. Bricht die Verbindung ab, zeigt die Kasse das an und speichert die Verkäufe auf dem Gerät, bis wieder Netz da ist.
Nach dem Verkauf
Das Dashboard zeigt dir Mengen und Umsätze pro Artikel und Event. Damit weißt du, welche Artikel sich gelohnt haben und welche du das nächste Mal gar nicht mehr einpacken musst. Mit Premium lädst du die Auswertung als PDF oder CSV herunter.
Was KassenFlow ausdrücklich nicht ist
KassenFlow ist eine Zählhilfe und einfache Kasse für private Verkäufe, kleine Vereine und Hobbyveranstaltungen. Es ist kein zertifiziertes Kassensystem:
- keine technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
- kein unveränderbarer Fiskalspeicher – Daten sind bewusst editier- und löschbar
- keine Belegausgabe und kein Export nach den gesetzlichen Kassenformaten
Für gewerbliche, steuerlich relevante Verkäufe ist deshalb eine zertifizierte Kassenlösung erforderlich. Für alles darunter ist KassenFlow schnell eingerichtet und deutlich handlicher.
Kostenlos loslegen und dein Rechnen abgeben
In unter einer Minute registriert: Artikel mit Preisen anlegen, antippen und verkaufen. KassenFlow zählt und rechnet für dich mit.
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